Studiare all'estero: come inviare documenti a WES

Ecco alcune linee guida importanti che gli studenti internazionali devono apprendere se desiderano studiare all'estero in Canada o negli Stati Uniti. Ciò riguarda la necessità di presentare i documenti originali al WES (World Education Services), un requisito chiamato anche requisito di “apostille”.

Cos'è il WES?

Il WES è un'organizzazione senza scopo di lucro che valuta i titoli di studio internazionali, assiste l'integrazione degli immigrati nella forza lavoro e fornisce supporto alle organizzazioni che servono gli immigrati. Per coloro che intendono studiare all'estero negli Stati Uniti e in Canada, la valutazione delle credenziali servirà come prova autentica dell'idoneità a iscriversi e studiare in istituti negli Stati Uniti o in Canada.

Ciò potrebbe comportare:

• fornendo copia della trascrizione in una busta sigillata e affrancata
• l'istituzione condivide i file tramite una trasmissione elettronica sicura
• caricamento di alcune tipologie di file (certificati di laurea o traduzioni)

Come preparare i documenti sigillati?

Utilizza il modulo di richiesta documenti accademici quando contatti il ​​tuo istituto scolastico per il rilascio dei tuoi documenti accademici. Questo modulo è disponibile in più lingue. Questo è un modulo facoltativo. Tuttavia, istruisce chiaramente l'istituzione riguardo al modo in cui preparare e presentare i documenti da presentare a WES.

Come inviare i tuoi documenti?

Le istruzioni per l'invio dei tuoi documenti a WES e il metodo per inviarli saranno diversi a seconda del paese o territorio in cui hai studiato. Ecco alcune istruzioni importanti per garantire che la valutazione venga completata in tempo.

• A meno che non sia specificato specificamente nella pagina Documenti richiesti o non ci sia una richiesta da parte di WES, non devi inviare i tuoi documenti originali poiché non ti potranno essere restituiti.
• Non utilizzare la posta elettronica per inviare i documenti richiesti. Salvo casi specifici di accordi con un istituto scolastico, WES non accetta documenti inviati via email o come allegati di posta elettronica.
• I tuoi documenti devono raggiungere WES tramite invio online, servizio di corriere o posta ordinaria. In molti casi, WES accetta documenti condivisi elettronicamente attraverso reti di scambio e piattaforme online.
• Nel caso in cui i requisiti del documento per il tuo Paese suggeriscano che sei autorizzato a inviare una copia del documento, puoi inviare la copia via fax a WES. Il fax è accettabile solo per i documenti per i quali è necessaria la fotocopia.
• Metti il ​​tuo nome e il numero di riferimento WES sulla copertina e su ogni pagina.

Puoi anche caricare fotocopie dei tuoi documenti sul tuo account. Tuttavia, questa opzione sarà disponibile dopo aver inviato la domanda.

FAQ

WES restituisce i documenti originali?

Non è necessario inviare i documenti originali a meno che non ti venga espressamente richiesto di farlo. Se è coinvolto l'invio di documenti, questi verranno restituiti dopo il completamento della valutazione.

La mia istituzione può inviare il mio certificato di laurea e la trascrizione nella stessa busta?

Il tuo istituto può inviare più documenti nella stessa busta sigillata.

Devo inviare io stesso tutti i documenti richiesti a WES?

Mentre alcuni documenti spettano a te, altri devono essere inviati dall'istituzione.

WES accetterà documenti accademici inviati da terze parti?

WES accetta solo i documenti accademici inviati dall'istituto emittente. Non verranno accettati documenti inviati da terzi.

Cosa devo fare se il mio istituto non dispone più dei miei risultati individuali?

Lascia che la tua scuola invii una conferma della lettera di premio a WES in una busta sigillata. Questa lettera dovrebbe includere il nome del tuo campo di studio, credenziali, dati biografici e anno del premio. La lettera dovrebbe anche indicare il fatto che l'istituzione non ha più i tuoi dati.

Cosa devo fare se i miei documenti sono stati inviati prima di presentare la domanda?

È necessario presentare una domanda per confermare che i documenti sono arrivati ​​a WES.

WES offre servizi di traduzione?

No. Le traduzioni di documenti saranno accettate dalla tua istituzione accademica, dai Servizi Linguistici dell'Università o da qualsiasi altro servizio di traduzione certificato.

È obbligatorio che i documenti in qualsiasi lingua diversa dall'inglese siano tradotti. È necessario notare che:

• WES richiede traduzioni precise e letterali in inglese.
• Devi inviare fotocopie delle tue traduzioni a WES. Non inviare i documenti originali poiché non possono essere restituiti.
• Le traduzioni inviate non sostituiranno i certificati e le trascrizioni di laurea originali.

WES necessita di traduzioni insieme a certificati di laurea e trascrizioni in lingua originale.

Posso inviare i miei documenti via email a WES?

Il processo di autenticazione di WES necessita di ricevere documenti direttamente dall'istituzione (se non diversamente indicato sul sito web di WES). WES ha accordi con molte istituzioni per accettare documenti elettronici inviati tramite canali sicuri e ufficiali. Assicurati che il tuo istituto disponga di questa capacità.

Cosa devo fare se i miei documenti sono stati inviati all'ufficio WES sbagliato?

WES può abbinare i tuoi documenti accademici al tuo account se il tuo numero di riferimento WES è stato scritto sulla busta o se il modulo di richiesta dei documenti accademici WES è stato incluso nei tuoi documenti accademici.

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